Sunday, 19 February 2012


Sekretaris
a.      Membuat papan Struktur organisasi.
b.      Menangani sirkulasi persuratan organisasi.
c.      Mendata inventaris dan kekayaan IKPMA-Mesir serta merapikannya.
d.      Menangani pendataan anggota dan mencatatnya di buku induk.
e.      Mencatat kejadian-kejadian penting seperti kaleidoskop Kegiatan dan notulensi rapat.
f.       Membuat agenda kegiatan selama satu tahun per satu semester.
g.      Meng-update papan informasi & galeri IKPMA-Mesir.
h.      Membuat  Grafik jumlah Anggota dan data Prestasi.

Bendahara

a. Mencari sumber dana dan keuangan melalui :
1. Uang pangkal anggota.
2. Uang iuran anggota sebesar EGP. 2.00/bulan.
3. Usaha-usaha yang tidak mengikat dan halal.
b. Mencatat keluar masuknya keuangan.
c. Membuat Rancangan Anggaran Pengeluaran Belanja Organisasi (RAPBO) per- semester.
d. Membuat dan mengawasi prosedur peminjaman keuangan IKPMA-Mesir.
e. Memberikan laporan keuangan satu bulan sekali kepada Ketua IKPMA-Mesir.
f. Menerapkan sistem administrasi keuangan yang akuntabilitas dan transparan.
g. Mengoptimalkan penagihan uang iuran anggota setiap bulan.

Departemen-departemen

· Departemen Intelektual

 a.  Mengatur jadwal bimbingan muqarrar.
 b.  Mengefektifkan kajian reguler dan kajian-kajian ilmiah lainnya.
 c.  Mengadakan kegiatan besar yang bersifat ilmiah bekerjasama dengan organisasi lain.
 d. Mengadakan pelatihan-pelatihan ilmiah.

· Departemen KREASI

 a. Menerbitkan majalah Kreasi dua kali dan suplemen satu kali dalam setahun.
 b. Mensosialisasikan setiap terbitan majalah Kreasi.
 c. Mengadakan pelatihan jurnalistik atau tulis menulis
 d. Membuat juklat lengkap dan nyata serta menjilidnya.
 e. Mengkaderisasi Dewan Redaksi khususnya Layouter.
 f. Mencatat dan melaporkan keuangan Kreasi kepada bendahara.

Departemen Minat & Bakat

 a.   Mengadakan Olahraga Bersama (OLGAMA).
 b.   Mengikutsertakan delegasi IKPMA-Mesir dalam event yang diadakan masisir.
 c.   Mengadakan kursus-kursus yang menunjang minat dan bakat anggota IKPMA-Mesir.
 d.  Mengadakan acara kesantrian 2 bulan sekali.

· Departemen Silaturrahmi  

a. Mengadakan Tour IKPMA.
b. Menjenguk anggota yang sakit, melahirkan, mengantar anggota yang akan kembali ke tanah air, dsb.
c. Mengadakan kegiatan sosial dan menyelenggarakan perayaan hari-hari besar Islam.

· Departemen Infotek

a. Membuat tim untuk mengaktifkan, meng-update dan meng-upgrade home page IKPMA.
b. Menginformasikan setiap kegiatan IKPMA melalui jejaring sosial dan e-mail.
c. Memberikan informasi kepada yayasan perguruan Attaqwa.
d. Mengadakan kursus atau pelatihan teknologi.
e. Menjalin silaturrahmi dengan organisasi-organisasi lain di Indonesia terkhusus organisasi-organisasi di Mesir melalui jejaring sosial dan e-mail.
f. Mengisi mading IKPMA-Mesir dengan informasi-informasi bekerjasama dengan departemen-departemen.

· Departemen Keputrian

a. Mengadakan pengajian dan silaturrahim keputrian minimal dua kali per-semester.
b. Membantu kelancaran setiap kegiatan IKPMA.
c. Mengikutsertakan delegasi IKPMA-Mesir dalam event yang diadakan masisir.
      d. Mengadakan lomba keputrian antar anggota IKPMA-Mesir.
       e.Mengadakan kursus atau pelatihan keterampilan


Popular Post

Total Pageviews

- Copyright © IKPMA Mesir -Metrominimalist- Powered by Blogger - Designed by Johanes Djogan -